בזמן האחרון הGMAIL שלי מתפוצץ מרוב אימיילים עם קבצים גדולים, הגעתי לכמעט 90% שימוש בתיבת דואר וזאת בעיקר עקב אמיילים עם וידאו ופרזנטציות פאוארפוינט. הקבצים הגדולים ביותר הם מסוג וידאו (WMV) ופאוארפוינט (PPS).
גיליתי שאפשר לנקות את האימייל משטויות בזמן קצר, ותוך כמה דקות הקטנתי את התיבה מ90% ל17% – רק צריך לדעת איך.
המטרה – למצוא את כל האימיילים עם שטויות שתופסות מקום כגון וידאו ופאוארפוינט ולהעיף אותם לזבל
לג'ימייל תיבת חיפוש בדואר ואפשר להזין פקודות חיפוש, לדוגמא:
filename:wmv
יאתר את כל האימיילים שיש בהם קובץ וידאו
או
filename:pps ימצא את כל המיילים עם פאוארפוינט
או
from:ilan@ilanyaniv.com ימצא את כל האימיילים ממני
חיפוש יותר מתוחכם יכול להיות:
has:attachment label:sent before:2007/1/1
יאתר את כל המיילים ששלחת לפני 2007 שיש להם קובץ מצורף
או
from:ilan@ilanyaniv.com has:attachment before:2007/2/1
ימצא את כל המיילים ששלחתי אליך עד פברואר 2007 עם קובץ
או
from:ilan@ilanyaniv.com filename:wmv before:2007/2/1
ימצא את כל המיילים ששלחתי אליך עד פברואר 2007 עם קובץ וידאו
בכל תוצאת חיפוש אפשר כמובן לסמן את המיילים המיותרים ולמחוק אותם, ולסיום ללכת לתיבת ה"אשפה" ולמחוק אותם לצמיתות. מיילים ששוכבים ב"אשפה" מעל 30 יום יימחקו באופן אוטומטי.
בהצלחה,
אילן